Herramientas de edición de presentaciones

2.3. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

2.3.1. Seleccionar dispositivos

Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

 

2.3.2. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas

• MOVER UNA DIAPOSITIVA:

Paso 1- Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.
Resultado: Te moverán hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

• COPIAR DIAPOSITIVA: En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:

A) Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.
B) Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea seleccionar.
C) Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.
En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar.

• ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:

Ocultar todo
En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)
En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

• INSERTAR DIAPOSITIVAS: Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.
2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar.De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.

• DUPLICAR DIAPOSITIVAS: Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas

 

2.3.3. Efectos de transición de diapositivas

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.